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個人情報保護方針

 株式会社毎日は、昭和44年創業以来、各種印刷物の制作・製造などの情報サービス業務を行っております。これら印刷・情報サービスを行うにあたり、大量の個人情報を委託元(お取引先様)、お客様(ご本人様)からお預かりして処理を行う場合があります。また、印刷・情報サービスを実施するにあたり、当社従業者の個人情報を取扱います。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深く認識し、それらを取扱わせていただく事により当社の印刷・情報サービスの提供ができている事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして委託元(お取引先様)、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  1. 当社は、印刷・情報サービス業務の際に、個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、それらの目的外利用の阻止のための監視ルールを遵守し、利用及び提供を行います。

  2. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める規範、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。

  3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。

  4. 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。

  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

  6. 個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について
    お問い合わせ先(受付時間:平日10:00〜16:00)
    株式会社毎日
    個人情報相談窓口:荒川 晋
    e-mail:privacy@mainichi-p.com
    TEL:052-524-1621
    FAX:052-524-6176

制定日:2010年6月1日

株式会社毎日
代表取締役 荒川 弘

たいせつにしますプライバシー

当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定業者です。

認定年月日:平成23年7月4日
認定番号:第19000694(01)号
審査機関:一般社団法人中部産業連盟
        審査認定機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報の取扱いについて

株式会社毎日

当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

  1. ご提供いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。
    • お客様(委託元)様からの印刷関連サービス業務実施、運営、管理ため
    • 印刷関連業務での業務実施管理のため
    • 採用管理のため
    • 当社へのHPお問合せに対するご連絡、ご通知のため
    • e−mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
    • その他、お客様ご依頼のご連絡、諸手続きのため
    • 採用希望者の採用可否及びご連絡、諸手続きのため

    当社は、お客様から取得した「個人情報」は予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で、お客様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

  2. ご提供いただきます個人情報の範囲

    住所、氏名、お電話番号、屋号、会社名、e−mailアドレス、その他、利用目的達成範囲内の個人情報といたします。

  3. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項
    @個人情報の開示等について

    当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。
    ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。その際、当社規定の料金が発生する場合がございますので、ご了承ください。

    A当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
    [当社の開示対象個人情報]
    • 当社HPからお問合せにより取得した個人情報
    • 当社の従業員情報
    • 印刷関連サービス業務に於いて本人から直接的に取得した個人情報
    [当社の開示対象個人情報の利用目的]
    • 印刷関連サービス業務の運営、管理のため
    • 当社へのお問合せに対するご連絡、ご通知のため
    • 当社の雇用管理のため
      開示対象個人情報の利用目的:上記1,項目の利用目的とさせていただきます。
    B個人情報に関する質問・苦情・相談について

    当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。
    下記、担当窓口へお申し付けください。

    C個人情報に関するお問合せ先
    社名:株式会社毎日
    住所:〒451-0031 愛知県名古屋市西区城西1-12-10
    TEL 052-524-1621  FAX 052-524-6176
    個人情報相談窓口: 荒川 貴陽子
    e-mail:privacy@mainichi-p.com
  4. ご提供いただきました「個人情報」の提供について

    当社では、上記1,でご説明させていただきました「利用目的」範囲内に於いて、「個人情報」の委託を行う場合があります。尚、第三者提供は行いません。

    @委託の目的

    業務委託の為に行います。それ以外には、行いません。

    A委託個人情報の項目

    印刷関連サービス業務の委託に於いて取得した個人情報となります。
    *住所、氏名、電話番号、会社名、部署名、写真となります。
    その他の提供する個人情報の項目につきましては、ご依頼毎にご説明させていただきます。

    B委託先について

    印刷関連サービス業務に於ける、当社の委託先となります。委託先は、当社より個人情報に関する安全対策についての審査を実施し、適正な管理が可能な委託先と個人情報取扱いに関する契約締結後委託を行っております。また、契約締結後に於きましては、定期的に当社が委託先の監査を行い情報の安全性の確認を実施し安全性を担保しております。

    C当社と委託先との契約について

    当社の委託先と当社は、全て契約を締結して、個人情報の安全管理を担保しております。

  5. 個人情報のご提供の任意性について

    上記、2,項目の個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、お客様ご要望のサービス提供ができない場合がございますので、ご了承ください。

  6. 当社の個人情報保護管理者(管理者)

    株式会社 毎 日
    氏名: 荒川 晋
    e-mail:privacy@mainichi-p.com